看了本版10月29日刊登的《防止“文山會海”卷土重來》一文后,筆者感到,如果從花錢的角度來看,會議可分為兩種,一種需要花錢,另一種基本上不用花錢。跟前者相比,后者雖然沒花什麼錢,但也要耗費時間,若是過多過濫,不講求效益,危害同樣不淺。
這裡講的不花錢的會議,指的是與會人員跟會議主辦方空間距離很近,往往是在同一棟樓或者同一個院子辦公,既不用鞍馬勞頓,也無需安排食宿,頂多就是花些空調、照明用的電費和茶水費,像行政辦公會、形勢分析會、理論學習會、教育整頓會、專題研討會等,都屬於此類。這些會議中,有的是定期的,有的是隨機的﹔有的是少數人員參加的,有的是全體人員參加的﹔有的時間長一些,有的時間短一些﹔有的是上級要求召開的,有的是本級決定召開的。
平心而論,這種會議多數是非開不可的,但在有的地方、單位和部門,許多人厭煩開這種會。究其原因,從會議本身來分析至少有四點:有的內容空洞,脫離實際﹔有的說得很好,落實不了﹔有的拖沓冗長,主次不分﹔有的缺乏整合,次數太多。從領導的角度來剖析,恐怕也有四個原因:一是認識有偏差。有人覺得,領導的主要工作就是開會,隻要開了會,就說明自己盡到了責任。二是能力不夠強。領導在會議上當然少不了要講話,但該講什麼,不該講什麼,能不能講得條理清晰、言簡意賅、生動有趣,可以看出領導能力素質的高低。遺憾的是,有的人當了多年的領導,口才卻不能讓人恭維,不是不得要領,就是枯燥乏味。三是言行不一致。有的喜歡在會上承諾,可結果常常不是那麼回事。四是責任意識弱。有的平時不注重調查研究,對應該掌握的情況心中無數,一旦碰到迎接上級檢查時,就要臨時召集有關人員開會准備。
衡量這種會議的效果好不好,首要的標准是看與會人員是不是真正有所收獲。比如,開一次行政辦公會,就要讓大家明白自己上一階段的主要工作取得了什麼成績,存在哪些問題,下一步需要完成哪些工作,應該注意什麼事項﹔開一次理論學習會,就要讓大家進一步提高對理論學習重要性的認識,從而逐步增強學習理論的自覺性﹔開一次教育整頓會,就要讓大家思想上有所觸動,行動上有所約束。實踐証明,領導如果堅持開好這種不花錢的會議,再加上應有的檢查督促,就能不斷提高所屬人員的能力素質,加快推動本地區、本單位、本部門的科學發展。事實上,凡是事業心責任感強的領導,都會高度重視這種會議,並能自覺做到會前精心准備,會中專心組織,會后用心檢查。我相信,隻要跟著這樣的領導干,就不會反感開會了。

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